Правила заполнения путевого листа легкового автомобиляИспользование любого вида транспорта в организации, на производстве всегда сопровождается оформлением путевого листа, в быту именуемого путевкой. Данный документ имеет унифицированную форму, в исключительных случаях допускается свободная форма заполнения.

Зачастую сотрудники эксплуатируют не только рабочий, но и личный транспорт для рабочих целей, в таких случаях работодатель возмещает своему работнику расходы на ГСМ. Заполнение «путевки» на легковой автомобиль в данном случае ни чем не отличается от какого-либо иного оформления подобного бланка.

Все организации доказывают свои расходы на топливо, используя путевые листы, на основании которых выводят в расход траты на ГСМ, за счет чего сокращается налогооблагаемое основание. В случае отсутствия «путевки», плательщик может быть привлечен к ответственности за нарушение учетов, как доходов, так и расходов.

Образец заполнения путевого листа для всех видов автотранспорта 2018 года

Для каждого вида транспорта и вида деятельности существует своя форма бланка «путевки», например, для легковых автомобилей:

• форма № 3;
• для индивидуальных предпринимателей – форма ПЛ-1;
• для военных предусмотрена форма 16.

Путевые листы для грузовых автомобилей 2018:

• форма 4 П – для временного тарифа;
• форма 4 СИП – для сдельной ставки;
• форма ПГ-1 – для ИП;
• форма 4М – для международных перевозок.

Шаблон заполнения путевого листа

Форма заполнения «путевки» была заверена много лет назад Госкомстатом. Именно такой бланк действителен и в сегодняшнее время, но с некоторыми поправками, произошедшими за весь период. Были добавлены некоторые изменения в заполнение данного документа, а также появились полосы для внесения данных. Стоит заметить, что изменения в заполнении зависят от того, какой вид транспорта эксплуатируется:

• легковой автомобиль;
• грузовой транспорт;
• автобус для общественных перевозок;
• автобус, не предназначенный для общего пользования;
• такси.

ИП или организация обязаны заполнять путевой лист, соответствующий эксплуатации транспорта.

Новшества, вступившие в силу в 2018 году

С 2017 года были внесены поправки в заполнении путевки (Приказ № 476 от 11.07.2017). Теперь есть еще несколько обязательных пунктов для заполнения:

• регистрационный номер организации;
• регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
• фиксирование даты и времени контроля состояния автотранспорта перед рейсом;
• контролер вносит свои Ф. И. О. и ставит подпись.

Читайте также: Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля

Заполнение путевого листа

Путевой лист заполняется по утвержденным законодательством унифицированным формам. Вместе с тем бланки могут быть разработаны и по личному условию организации, но с обязательным внесением информации:

• реквизиты объекта;
• наименование и номер бланка, дата заполнения;
• содержание, цель выезда;
• технические данные транспорта;
• данные водителя;
• указанные данные контролера.

Условия заполнения путевого листа

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиляБланк оформляется отдельно для каждого автомобиля в независимости от того, какой вид транспорта используется:

• транспорт от организации;
• арендованный автомобиль;
• собственная машина сотрудника, эксплуатируемая для служебных целей.

В случае выезда транспорта в посменный режим с несколькими водителями, заполняется несколько путевых листов, отдельно для каждого автоводителя.

Всю информацию, вписанную в «путевку», дублируют в журнал для путевых листов. Срок хранения данных документов составляет 5 лет. Автотранспортная организация обязана оформлять «путевки» ежедневно, но некоторые предприятия могут заполнять документ не ежедневно, а в определенные сроки, позволяющие доказать расход топлива, но не реже одного раза в месяц. Также стоит запомнить, что если путевой лист заполняется раз в месяц, понадобится его проверка, исправление (редактирование).

Заполняется бланк только специальным сотрудником организации, секретарем автопарка либо диспетчером. Путевой лист обязательно должен содержать нумерацию. Выезжая с гаража и после рабочей смены, «путевка» проверяется сотрудником, отвечающим за эксплуатацию автомобилей, где указываются его данные, и ставится подпись.

В конце рабочего дня проверяются показатели путемера и расход ГСМ, все показатели должны совпадать с началом следующего рабочего дня. Вся разница между показаниями с начала смены и до ее завершения обязана совпадать дневному проезду. Также в путевом листе должны указываться марка ГСМ и его расход, утвержденный руководителем организации.

Главным пунктом является осмотр водителя медработником до и после рабочей смены.

Если организацией не предусмотрена своя форма «путевки», образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018 года можно скачать с Интернета.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *