грузовой автомобильУ предпринимателей и руководителей организаций из-за изменений в путевых листах возникает много вопросов. Действительно, с марта 2017 года требования к этому документу стали немного иными. По-прежнему осталось лишь одно – предприниматели и организации имеют право создавать собственный путевой лист грузовых автомобилей. При этом образец заполнения его обязан должен повторять унифицированную форму. В нем должны быть отображены все сведения, требуемые законом.

В каких случаях требуется вести сопроводительные документы

Согласно ФЗ № 259, обязанность обязательного заполнения путевых документов возлагается на:

  • компании, занимающиеся маршрутными перевозками по населенному пункту или в приближенной к нему местности;
  • перевозчикам, работающим по междугородным маршрутам;
  • организациям, которые специализируются на перевозке грузов и багажа;
  • транспортным компаниям, работающим с другими видами наземного маршрутного сообщения (трамваи, троллейбусы).

Предприниматель или организация имеет право использовать:

  • унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом в 1997 году;
  • собственный образец, имеющий все необходимые реквизиты.

Документы можно адаптировать под свои нужды. При этом путевые листы необходимы даже в том случае, если грузовой автомобиль совершает разовые перевозки, а большую часть времени он простаивает. Бланки заполняются во всех случаях, когда машина используется для нужд фирмы или предпринимателя.

Зачем необходимы эти документы

Большинство начинающих предпринимателей забывают о необходимости ведения путевых листов. Между тем они сейчас проверяются не только ГИБДД, но и ФНС. В этой части закон поменялся не существенно, организациям лишь нужно быть готовыми к предельному вниманию со стороны контролирующих органов. Ведение сотрудниками этих первичных документов необходимо для того, чтобы:

  • знать местоположение автомобиля;
  • представить их налоговой службе в качестве первичной документации;
  • рассчитать средства на ГСМ;
  • сократить сумму налогов на расходы по обслуживанию автомобиля
  • вычислить заработную плату сотрудника.

Читайте также: Какие условия программы «Первый автомобиль»

Не нужно вести путевые листы лишь физическим лицам, которые используют транспорт в собственных целях или передали его по доверенности. Спорным вопросом является ведение путевого листа водителями, которые используют коммерческий транспорт для личных целей (например, добираются на нем до дома). Инспекторы ГИБДД склонны требовать путевой лист даже в таком случае, хотя законом установлено, что заполненный документ нужно иметь при себе во время перевозки пассажиров или грузов. За отсутствие сопроводительного бланка водителей привлекают к административной ответственности. Этот штраф можно оспорить в судебном порядке, но это приведет к затратам сил и времени. Лучше всего при любой поездке грузового автомобиля, принадлежащего компании, иметь при себе путевой лист.

Особенности ведения документации

грузовой автомобильПриказ Минтранса от 18 января 2017 года регулирует реквизиты, которые должны быть в заполненном бланке. Если вы планируете пользоваться готовыми образцами, то в них уже будут графы под необходимые данные. Для ИП или компании, которая хочет разработать более удобную для себя форму важно знать, что в ней указать:

  • название бланка;
  • порядковый номер документа;
  • данные собственника автомобиля;
  • срок действия;
  • информация об автомобиле (тип, регистрационный номер, модель);
  • показания одометра при выезде на линию и после возвращения;
  • дата и время выезда и возвращения;
  • подпись работника, снимающего показания одометра, его Ф. И. О. и должность, дата и время проверки;
  • данные водителя;
  • дата и время медосмотра (до и после рейса);
  • сведения о движении топлива;
  • штамп, подпись и данные медработника;
  • отметка о предрейсовом техосмотре, имеющая дату и время;
  • данные контроллера за техническим состоянием автомобиля.

Читайте также: Условия программы «Семейный автомобиль» в России

При этом с марта 2017 года в этом документе не нужно ставить печать организации. Достаточно ее реквизитов в графе для сведений о собственнике. Там указывается адрес, наименование, телефон компании. Если вы по привычке завизировали документ печатью, то это не будет являться ошибкой. Она должна лишь стоять снизу листа, под датой.

Путевой лист можно оформлять ежедневно или на иной срок. Действовать путевой лист должен не более месяца. Если транспортное средство посменно эксплуатируется несколькими водителями, то можно на месяц оформить несколько листов, которые будут заполняться каждую смену.

Правильность заполнения бланка, прежде всего, важна для ФНС. Если в путевом листе ну будут указаны все перечисленные выше реквизиты, то его посчитают неполноценным. В этом случае расходы на ГСМ не будут признаны, а налоговая база увеличится. Претензии могут предъявить сотрудники ГИБДД, но они обращают внимание на отметки о технических и медицинских осмотрах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *